Privacy- en cookieverklaring uCatalog
Versie 29-09-2023
uCatalog hecht veel waarde aan privacy en gaat zorgvuldig met jouw gegevens om.
uCatalog biedt een webapplicatie aan voor het stapgewijs inventariseren en verdelen van (geërfde) spullen.
uCatalog is de verantwoordelijke voor alle gegevensverwerkingen met betrekking tot het gebruik van de webapplicatie (www.ucatalog.nl).
uCatalog is gevestigd in Amsterdam en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69028745. Heb je een vraag over deze verklaring? Stuur dan een e-mail naar info@ucatalog.nl.
Personen jonger dan 16 jaar
Gebruik van de webapplicatie door personen jonger dan 16 jaar is toegestaan met voorafgaande toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Ben je een ouder of wettelijk vertegenwoordiger en heeft jouw kind zonder toestemming persoonsgegevens aan uCatalog verstrekt? Neem dan contact op.Herkomst gegevens
In de meeste gevallen verstrek je uCatalog rechtstreeks jouw gegevens. uCatalog kan echter ook informatie over jou ontvangen van anderen wanneer een gebruiker melding maakt van wangedrag door jou, uit openbare bronnen, en wanneer je wordt toegevoegd als cataloguslid.Doelen
Wanneer je contact opneemt met uCatalog omdat je een vraag, verzoek of klacht hebt, zal uCatalog jouw bericht en contactgegevens opslaan om een reactie te kunnen geven. Deze gegevens worden verwerkt op basis van de overeenkomst wanneer jouw vraag, verzoek of klacht betrekking heeft op de dienstverlening. In alle andere situaties verwerkt uCatalog de gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op jouw bericht.Om een account te registreren en gebruik te kunnen maken van de webapplicatie, verzamelt uCatalog gegevens van jou, zoals:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld)
- Betalings- en facturatiegegevens (bij een betaald abonnement)
- Profielfoto (optioneel)
- Overige informatie die je besluit te verstrekken
uCatalog gebruikt Stripe als betalingsverwerker om betalingen veilig te verwerken en te beheren. Door een betaling via de webapplicatie te doen, ga je ermee akkoord dat jouw contact, betalings- en factureringsgegevens worden gedeeld met Stripe. Van Stripe kan uCatalog bovendien contact, betalings- en factureringsgegevens ontvangen. Meer informatie over het privacybeleid van Stripe vind je hier: stripe.com/en-gb-nl/privacy (jij bent voor Stripe de 'eindklant'of 'end user').
Jouw profielgegevens en overige persoonlijke informatie die je deelt in je catalogi zijn zichtbaar voor je mede-catalogusleden.
Het uitvoeren van gebruiksdata-analyses en gebruikersonderzoek
Het uitvoeren van gebruiksdata-analyses en gebruikersonderzoek bij bezoekers en uCatalog-klanten is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang om de dienst te verbeteren en de gebruikerservaring te optimaliseren.
Analyseren van de website
uCatalog, of derden, plaatst cookies om de website naar behoren te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren. Deze gegevens worden verwerkt met jouw toestemming. Onder het kopje Cookies kun je hier meer over lezen.
Voldoen aan wettelijke verplichting
Het kan voorkomen dat uCatalog jouw persoonsgegevens moet verwerken omdat de wet dit eist.
Bewaren
uCatalog hanteert de volgende bewaartermijnen:- Gebruikersgegevens in Heroku's database en Cloudinary's Media Library worden bewaard zolang de gebruiker actief is. Bij het verwijderen van het account worden alle gebruikersgegevens direct vernietigd.
- Wanneer je contact opneemt, bewaart uCatalog deze informatie totdat je tevreden bent met de reactie.
- Na 18 maanden inactiviteit van een Gratis account zal het account automatisch worden gewist.
Houd er rekening mee dat uCatalog persoonsgegevens langer kan bewaren als uCatalog dit wettelijk verplicht is (denk bijvoorbeeld aan de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens). Als uCatalog besluit om jouw account te sluiten vanwege wangedrag, kan jouw informatie gedurende een jaar na sluiting worden bewaard vanwege mogelijke vragen en/of in geval van een juridische claim.
Anonimiseren
uCatalog kan persoonsgegevens die via het gebruik van de webapplicatie worden verkregen anonimiseren, om inzicht te krijgen in het gebruik van de webapplicatie. Dit houdt in dat de oorspronkelijk verkregen persoonsgegevens zodanig worden omgezet, dat de betrokkene niet langer identificeerbaar is aan de hand van deze informatie. Hierdoor zijn de gegevens geen persoonsgegevens meer.Voor het anonimiseren van gegevens heeft uCatalog een gerechtvaardigd belang. Hiermee kan namelijk de gebruikservaring van de webapplicatie worden verbeterd.
Beveiligen
uCatalog neemt de beveiliging van jouw persoonlijke gegevens zeer serieus. Hieronder vind je een overzicht van de beveiligingsmaatregelen:
- uCatalog werkt met betrouwbare, gecertificeerde partijen die 24/7 alle operaties monitoren om de veiligheid van de systemen te waarborgen.
- Betalingen worden volledig uitbesteed aan Stripe, een gerenommeerde betalingsverwerker met geavanceerde beveiligingsprotocollen.
- uCatalog beperkt het verzamelen van persoonlijke gegevens tot het absolute minimum om de privacy van gebruikers te waarborgen.
- Tijdens het uploaden van foto's worden alle metadata verwijderd, waardoor deze niet herleidbaar zijn naar een specifiek adres.
- Foto's worden veilig gehost via Cloudinary, een vertrouwde en beveiligde dienst voor mediabeheer.
- Alle gegevens worden versleuteld verzonden.
- Een beveiligde verbinding.
- Toegang tot klantgegevens is strikt beperkt waarbij extra beveiligingslagen, zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA), worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Deze maatregelen worden regelmatig gecontroleerd. Mocht je de indruk hebben dat uCatalog jouw gegevens niet goed beveiligt, dan horen we dat graag.
Delen
uCatalog kan jouw gegevens delen met een aantal partijen. Gegevens worden aan derde partijen verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, uCatalog derde partijen heeft ingeschakeld om gegevens in opdracht te verwerken, jij hiervoor jouw toestemming hebt gegeven, uCatalog hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft of uCatalog dat wettelijk verplicht is.Jouw gegevens kunnen worden doorgeven aan de volgende (categorieën van) ontvangers:
- Hosting van de webapplicatie, database en foto’s
- Mailservers
- Betalingsverwerkers- en partners
- Boekhouder en boekhoudsoftware
- Overige IT-leveranciers en dienstverleners
Het is mogelijk dat jouw persoonsgegevens worden doorgegeven of opgeslagen buiten Europa. uCatalog doet dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Deze modelovereenkomst, opgesteld door de Europese Commissie, kun je hier vinden: eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914.
Rechten
Als je persoonsgegevens aan uCatalog hebt verstrekt kun je een verzoek toesturen om deze gegevens gratis in te zien, te wijzigen, een kopie te ontvangen, te verwijderen, het gebruik te beperken en jouw gegevens te laten overdragen naar een derde partij (indien dit technisch haalbaar is). Heb je toestemming gegeven voor de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je deze toestemming op elk moment intrekken. Stuur een e-mail naar info@ucatalog.nl om gebruik te maken van jouw rechten.Je kunt ook zelf al jouw gegevens wijzigen in de webapplicatie, of verwijderen via je account-pagina.